أين أبدأ المراجعة؟

ما الإجراء المقترح لكل صنف؟

قوائم قابلة للمراجعة مبنية على المبيعات والربحية والمخزون. افتح القائمة ثم اضغط الصنف لرؤية الأسباب بالأرقام.

متى لا أعتمد الرقم وحده؟

قيمة المخزون الجزئية لا تمثل كل الشركة. مدة الكفاية لا تراعي الموسم أو مدة توافر الصنف. المخزون لا يفصل المحجوز، والربح إجمالي قبل المصاريف. منتج الجذب يحتاج اختبار السلة وبيانات الفواتير لإثبات الشراء الإضافي.

البيانات مشتركة بين مستخدمي الشركة ومحميّة بتسجيل الدخول. يرفع الأدمن التقارير ويتاح للمستخدمين عرضها وتصديرها.

إدارة المستخدمين

المستخدم يشاهد كل التقارير ويصدّرها. الأدمن يدير البيانات والحسابات. تغيير الحساب أو تعطيله ينهي جلساته السابقة.

رفع وتحديث بيانات الفروع

الهوية = كود الصنف + اسم الموقع. نفس الصنف في فرعين سجلان مختلفان. في الإضافة فقط، السجل الموجود يبقى كما هو حتى لو تغيرت أرقامه. لتحديث تقرير تراكمي بنهاية الشهر استخدم خيار تحديث الموجود؛ نستبدل القيم ولا نجمع المبيعات فوق بعضها. يجب أن تغطي الملفات المدمجة نفس الفترة. اختر «حفظ كتقرير مستقل» للشهر أو اليوم أو الربع أو السنة الجديدة؛ تبقى الفترات السابقة في الأرشيف.

التقرير المعتمد

كل شيت يمثل موقعًا مستقلًا، ويُتجاهل Sheet1 تمامًا. القيم غير الموجودة في شيت الموقع لا تستكمل من المجمّع. حدد تاريخي التقرير، ويمكنك تصفير البيانات من الزر أدناه.

تتحدد تلقائيًا من التاريخين أعلى الصفحة؛ عدد الأيام شامل اليومين ÷ (٣٦٥ ÷ ١٢). لا يمكن إدخال مدة افتراضية يدويًا.

يحذف التصفير التقارير المشتركة والأرشيف لكل المستخدمين، ويُبقي البرنامج جاهزًا لملف جديد. لا يحذف الحسابات.

تعريفات مهمة

نسبة الربح الإجمالي = الربح ÷ صافي المبيعات. عمود Profit Percent في المصدر يقيس الربح نسبةً إلى التكلفة؛ لا يُستخدم بدل نسبة الربح إلى المبيعات.

الأيام منذ آخر ورود أو تحويل لا تمثل تاريخ آخر بيع أو عمر كل الوحدات الحالية. عدم البيع خلال الفترة لا يثبت قدم المخزون.

تغطية المخزون = الكمية ÷ (صافي الوحدات المباعة ÷ عدد الأشهر). لا تعني توفر البضاعة طوال الفترة ولا تراعي الموسمية.

الصيغ المدعومة XLSX و CSV UTF-8. تُقرأ الأعمدة بأسمائها وليس ترتيبها. البيانات والتحديثات محفوظة مركزيًا على الخادم. حدّث الصفحة لجلب آخر تغييرات الأدمن.